כיצד ליצור או להכניס חלקים מהירים (כניסות ניתנות לשימוש חוזר) ב-Outlook?

תכונת "חלקים מהירים" של Microsoft Outlook היא כלי חזק המאפשר לך לאחסן טקסט, תמונות או חלקים אחרים של הודעת דוא"ל שמשתמשים בהם לעתים קרובות. לאחר שמירת תוכן זה, תוכל בקלות להכניס אותו לדואר האלקטרוני שלך שוב ושוב בכל עת. מדריך זה יוביל אותך דרך יצירת והשימוש בחלקים מהירים ב-Outlook.

צור או הכנס חלקים מהירים (כניסות שניתנות לשימוש חוזר) ב-Outlook

צור או הכנס חלקים מהירים עם כלי הטקסט האוטומטי של Kutools עבור Outlook

צור או הכנס חלקים מהירים (כניסות שניתנות לשימוש חוזר) ב-Outlook

1. צור הודעה חדשה על ידי לחיצה על "דואר אלקטרוני חדש".

2. כתוב את הדוא"ל שלך, ולאחר מכן בחר את התוכן שברצונך לאחסן בגלריית "חלקים מהירים".

3. עבור אל הלשונית "הוספה", לחץ על "חלקים מהירים" > "שמור בחירה לגלריית חלקי תיבה".

4. בחלון הדו-שיח "צור בלוק בנייה חדש":

א. תן שם לבלוק הבנייה שלך.

ב. השתמש בקטגוריה ברירת המחדל או צור אחת חדשה.

ג. הקלד תיאור עבור בלוק הבנייה.

ד. בחר סוג הכנסה משדה "אפשרויות".

לאחר סיום ההגדרות, לחץ על "אישור" כדי לשמור.

5. עבור אל "חלקים מהירים" כדי לראות את התכנים ששמרת.

6. כדי להכניס חלק מהיר מסוים, לחץ עליו והוא יוכנס למיקום הסמן.

7. כדי לארגן או למחוק חלקים מהירים, לחץ לחיצה ימנית על הכניסה ובחר פעולה מהרשימה.

צור או הכנס חלקים מהירים עם כלי הטקסט האוטומטי של Kutools עבור Outlook

עם כלי "טקסט אוטומטי" של Kutools עבור Outlook, תוכל במהירות ליצור בחירה כחלק מהיר ולהכניס אותה לדואר אלקטרוני ב-Outlook.

1. צור הודעה דואר אלקטרוני חדשה. חלון "טקסט אוטומטי" יופיע בצד הימני של החלון.

2. כתוב את הדוא"ל עם התוכן שברצונך לשמור כחלק מהיר.

3. בחר את התוכן, ולאחר מכן לחץ על הכפתור בחלון "טקסט אוטומטי".

4. בחלון הדו-שיח "טקסט אוטומטי":

א. הזן שם בתיבת "שם".

ב. בחר קטגוריה מרשימת הבחירה הנפתחת "קטגוריה".

ג. לחץ "אישור" כדי לשמור.

לאחר מכן הבחירה נשמרת כטקסט אוטומטי (חלק מהיר). כדי להכניס אותו לגוף הדוא"ל, עבור לקטגוריה המתאימה, מצא את הפריט והקלק פעמיים.

למידע נוסף, אנא בקר בדף יצירה מהירה, עריכה, מחיקה ושימוש חוזר של חלקים מהירים (טקסט אוטומטי) ב-Outlook.

---

כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

רשימת תכונות של Kutools עבור Outlook הורד גרסה חינמית שדרג לגרסה מקצועית