כיצד להגדיר קבוצת שליחה/קבלה ב-Outlook?
Outlook יוצר אוטומטית קבוצת שליחה/קבלה הכוללת את כל החשבונות שהוספת, כאשר לקבוצות מסוימות מוקצים חשבונות ספציפיים. עם זאת, אם אתה מנהל מספר חשבונות ומשתמש רק בכמה מהם באופן תדיר, זה יכול להיות לא יעיל ולגזול זמן לשלוח ולקבל דוא"ל עבור כל החשבונות בכל פעם. מדריך זה יציג לך כיצד להגדיר קבוצות שליחה/קבלה ב-Outlook, כך תוכל להתאים אישית אילו חשבונות מעובדים באופן קבוע ואילו לא, כדי לשפר את ניהול הדואר שלך.
כאן נציג לכם טריק כיצד להתאים אישית ולהגדיר קבוצת שליחה/קבלה עם חשבונות מסוימים, מה שיחסוך לכם זמן ויעשה את Microsoft Outlook שלכם לעבוד בצורה יעילה.
שלב 1: לחצו על "קבוצות שליחה/קבלה" > "הגדר קבוצות שליחה/קבלה" בקבוצה "שליחה וקבלת" בכרטיסיית "שליחה/קבלה" ב-Microsoft Outlook.
שלב 2: בתיבת הדו-שיח "קבוצות שליחה/קבלה", לחצו על הכפתור "חדש".
שלב 3: בתיבת הדו-שיח "שם קבוצת שליחה/קבלה" שנפתחה, הזינו שם עבור הקבוצה החדשה בתיבה "שם קבוצת שליחה/קבלה:", ולאחר מכן לחצו על כפתור ה"אישור".
שלב 4: בתיבת הדו-שיח "הגדרות שליחה/קבלה":
- ראשית, בחרו והדגישו חשבון אחד בחלק "חשבונות" מצד שמאל.
- לאחר מכן, סמנו את האפשרות "כלול את החשבון הנבחר בקבוצה זו".
- כדי להוסיף עוד חשבונות לקבוצה החדשה, חזרו על שני השלבים הקודמים.
שלב 5: לחצו על כפתור ה"אישור" בתיבת הדו-שיח הגדרות שליחה/קבלה ועל כפתור ה"סגור" בתיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה.
עכשיו נוצרה הקבוצה החדשה עם החשבונות שצוינו, וכעת ניתן לגשת אליה על ידי לחיצה על "קבוצות שליחה/קבלה" בקבוצה "שליחה וקבלת" בכרטיסיית "שליחה/קבלה".
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
