כיצד להוסיף תיקיית מעקב לתוך המועדפים ב-Outlook?
אם אתה מסמן לעיתים קרובות 
הודעות דואר אלקטרוני כדי להזכיר לעצמך לעקוב אחריהן מאוחר יותר, מציאת הודעות הדואר האלקטרוני המסומנות בין רבות אחרות יכולה להיות מאתגרת. פתרון מעשי ב-Outlook הוא ליצור ולהוסיף תיקייה וירטואלית "למעקב" לחלונית הניווט. זה מאפשר לך להציג בנוחות את כל הודעות הדואר האלקטרוני המסומנות במקום אחד, מה שמקל על ניהול הדואר שלך ומבטיח שלא תחמיץ מעקבים חשובים.
המאמר הזה הוא מדריך פשוט כדי להראות לך כיצד להוסיף תיקיית For Follow Up לחלונית הניווט ב-Outlook ולהציג את התיקייה גם במועדפים.
שלב 1: עברו לתצוגת Mail על ידי לחיצה על Mail בחלונית הניווט.
שלב 2: יצירת תיקיית חיפוש חדשה:
לחץ על כפתור New Search Folder בקבוצה New בכרטיסיית Folder.
ניתן גם ללחוץ על Search Folder > New Search Folder בחלונית הניווט. שיטה זו עובדת היטב ב-Outlook 2007, 2010 ו-2013.
שלב 3: בתיבת הדו-שיח New Search Folder, בחר והדגש את הפריט Mail flagged for follow up בתיבת Select a Search Folder:
שלב 4: לחץ על כפתור ה־OK.
כעת נוספה תיקיית חיפוש חדשה של For Follow Up בחלונית הניווט, שתאסוף באופן אוטומטי את כל הודעות הדואר האלקטרוני המסומנות.
שלב 4: לחץ לחיצה ימנית על תיקיית For Follow Up בחלונית הניווט, ולאחר מכן לחץ על הפריט Show in Favorites בתפריט לחיצה ימנית.
עד עכשיו, תיקיית For Follow Up נוספה למועדפים שלך בראש חלונית הניווט ב-Microsoft Outlook.
בתוך For Follow Up התיקייה, תראה את כל הודעות הדואר עם הסימונים שמציינת אותם קודם לכן. ברגע שתסיר את סימון הדגל בהודעה מסוימת, ההודעה תעלם מהתיקייה For Follow Up באופן אוטומטי.
עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם
פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.
תכונה זו תומכת:
- תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
- תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
- כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
- הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
- סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
- הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.
תכונה זו תומכת:
- תשובות חכמות לדוא"ל
- תוכן מותאם
- טיוטות מבוססות מילות מפתח
- הרחבת תוכן חכמה
- סיכום דוא"ל
- תרגום רב-לשוני
הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
