כיצד להוסיף וליצור נייר מכתבים ב-Outlook?

הודעת דואר אלקטרוני פשוטה עלולה להיתפס כלא מעניינת או להקשות על הנמענים לקרוא אותה לעומק. הוספת נייר מכתבים תהפוך את הודעת הדואר האלקטרוני שלך למעניינת ומושכת יותר. כאן תמצא טיפים ליצירת נייר מכתבים מותאם אישית, ולהוספה או החלה של נייר מכתבים בכל הודעות הדואר האלקטרוני או בהודעה בודדת בקלות.

צור נייר מכתבים חדש להודעות דואר אלקטרוני

הוסף והחל נייר מכתבים על כל הודעות הדואר האלקטרוני

הוסף והחל נייר מכתבים על הודעת דואר אלקטרוני אחת

צור נייר מכתבים חדש להודעות דואר אלקטרוני

ב-Outlook קיימת ספריית נייר מכתבים לשימושך. עם זאת, ייתכן שלא תמצא נייר מכתבים מתאים לכל הודעה. כאן נסביר כיצד ליצור נייר מכתבים מותאם אישית ב-Microsoft Outlook.

שלב1: צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה והגדר את העיצוב שלה.

שלב2: לחץ על "קובץ" > "שמירה בשם".

שלב3: בתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם', העתק והדבק את "%appdata%\microsoft\stationery" בתיבת הכתובת ולחץ על מקש "Enter". ראה צילום מסך:

שלב4: הקלד שם לנייר המכתבים בתיבת "שם קובץ:".

שלב5: ברשימה הנפתחת של "שמירה כסוג:", בחר "HTML (*.htm; *html)".

שלב6: לחץ על כפתור "שמירה".

סגור את חלון ההודעה. נייר המכתבים בעיצוב שהגדרת בשלב1 נוצר ונשמר. נייר המכתבים החדש נוסף לספריית נייר המכתבים ותוכל להשתמש בו בהמשך.

שמור או ייצא מספר הודעות דואר אלקטרוני לקבצים בפורמטים אחרים (PDF/HTML/WORD/EXCEL) ב-Outlook

לעיתים תרצה לשמור או לייצא הודעות דואר אלקטרוני לתיקייה כקבצים בפורמטים שונים, כמו PDF, Word או קובץ Excel ב-Outlook. ב-Outlook, אף אחת מהאפשרויות 'שמירה בשם' או 'ייצוא' אינה מאפשרת זאת. עם זאת, כלי "Save as file" של Kutools עבור Outlook מאפשר לייצא מספר הודעות דואר אלקטרוני לתיקייה כקבצים במגוון פורמטים בבת אחת. לחץ ל-60 ימי ניסיון חינם!

Kutools עבור Outlook: עם עשרות תוספים שימושיים ל-Outlook, נסה בחינם ללא הגבלה במשך45 ימים.

הוסף והחל נייר מכתבים על כל הודעות הדואר האלקטרוני

חלק זה עוסק בהוספה או החלה של נייר מכתבים על כל הודעות הדואר האלקטרוני, כולל כל הודעות חדשות, הודעות תשובה והודעות בפורמט.

שלב1: פתח את תיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook:

1. ב-Outlook2010 /2013, לחץ על "קובץ" > "אפשרויות";
2. ב-Outlook2007, לחץ על "כלים" > "אפשרויות".

שלב2: לחץ על כפתור "נייר מכתבים וגופנים".

1. ב-Outlook2010 /2013, לחץ על כפתור "דואר" בסרגל השמאלי, וכפתור "נייר מכתבים וגופנים" נמצא באזור "חיבור הודעות".
2. ב-Outlook2007, כפתור "נייר מכתבים וגופנים" ממוקם באזור "נייר מכתבים וגופנים" תחת לשונית "תבנית דואר".

שלב3: בתיבת הדו-שיח "חתימות ונייר מכתבים", בחר ערכת עיצוב וגופן על ידי לחיצה על כפתור "ערכת עיצוב" וכפתורי "גופן".

הערה: באזור "ערכת עיצוב או נייר מכתבים להודעת HTML חדשה", אם תבחר ערכת עיצוב ותבחר "השתמש בגופן של ערכת העיצוב" בתיבת הגופן, כפתור "גופן" באזור הודעה חדשה יהיה אפור ולא פעיל. כך גם כפתור הגופן באזור השבה והעברת הודעות.

שלב4: לחץ על כפתור "אישור".

לאחר שתסיים את ההגדרות, נייר המכתבים שנבחר יתווסף ויוחל על כל הודעות הדואר האלקטרוני החדשות, הודעות התשובה והודעות ההעברה.

הוסף והחל נייר מכתבים על הודעת דואר אלקטרוני אחת

לעיתים תרצה להחיל נייר מכתבים רק על הודעה מסוימת. תוכל לעשות זאת כך:

ראשית, ודא שממשק Outlook הראשי נמצא בתצוגת דואר. ניתן לעבור לתצוגת דואר על ידי לחיצה על כפתור "דואר" בחלונית הניווט.

שלב1: לחץ על "בית" > "פריטים חדשים" > "הודעת דואר אלקטרוני באמצעות" > "נייר מכתבים נוספים" ב-Outlook2010 /2013.

אם אתה משתמש ב-Outlook2007, לחץ על "פעולות" > "הודעת דואר חדשה באמצעות" > "נייר מכתבים נוספים".

שלב2: בתיבת הדו-שיח 'ערכת עיצוב או נייר מכתבים', בחר נייר מכתבים מתיבת "בחר ערכת עיצוב:" ולחץ על "אישור".

שלב3: חלון הודעה חדשה ייפתח, ונייר המכתבים שנבחר יוחל בו. כעת תוכל לכתוב את הודעת הדואר האלקטרוני ולשלוח אותה.

---

כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

רשימת תכונות של Kutools עבור Outlook הורד גרסה חינמית שדרג לגרסה מקצועית