כיצד להקצות ולהעביר משימות מחדש ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

ניהול עומס העבודה שלך נעשה פשוט יותר עם תכונת "משימות" של Microsoft Outlook. מעבר ליצירת משימות לעצמך, באפשרותך גם להעניק משימות לאחרים. מדריך זה יציג כיצד להקצות בקלות משימות לעמיתים לעבודה בתוך Outlook, וכיצד להעביר מחדש משימות שקיבלתם, כדי להבטיח ניהול ושיתוף פעולה יעיל.

הקצאת משימה חדשה לאנשים אחרים

הקצאת משימה קיימת לאנשים אחרים

העברת משימות שהוקצו לך על ידי אנשים אחרים

הקצאת משימה חדשה לאנשים אחרים

אם אתה צריך ליצור משימה חדשה ולהקצות אותה לאחרים מיד, באפשרותך לעקוב אחר השלבים הבאים:

שלב 1. עבור לחלון "משימה" וערוך משימה חדשה.
ניתן ללחוץ על "ראשי" > "פריטים חדשים" > "משימה" כדי לפתוח את חלון "משימה" ב-Outlook.

שלב 2. לחץ על כפתור "הקצאת משימה" בקבוצה "ניהול משימה" תחת לשונית "משימה" בסרגל הכלים. ראה את צילום המסך הבא:

doc-assign-task-1

שלב 3. ציין את כתובת הדואר האלקטרוני של השולח בתיבה "מ:" ואת כתובת הדואר האלקטרוני של המקבל בתיבה "אל:".
doc-assign-task-3

שלב 4. לחץ על כפתור "שלח". המשימה החדשה שנוצרה תוקצה לאנשים שכתובות הדוא"ל שלהם הוקלדו בתיבה "אל:".

עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם

פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות לדוא"ל
תוכן מותאם
טיוטות מבוססות מילות מפתח
הרחבת תוכן חכמה
סיכום דוא"ל
תרגום רב-לשוני

הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה

הקצאת משימה קיימת לאנשים אחרים

נניח שכבר יצרת משימה אך עכשיו יש להקצות אותה למישהו אחר, הנה שתי שיטות לעשות זאת:

שיטה א: לחיצה ימנית על המשימה הקיימת

ראשית, לחץ על "משימות" בחלונית הניווט כדי להציג את כל המשימות. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על המשימה שברצונך להקצות, ולחץ על "הקצאת משימה" מהתפריט הנפתח. ראה את צילום המסך הבא:

doc-assign-task-2

כעת תיכנס לחלון "משימה". הזן את כתובות הדוא"ל לתוך תיבת "אל:", ולחץ על כפתור "שלח".

שיטה ב: פתיחת המשימה הקיימת מחדש באמצעות לחיצה כפולה

לחלופין, ניתן ללחוץ פעמיים על המשימה כדי לפתוח אותה, ולאחר מכן ללחוץ על כפתור "הקצאת משימה" בקבוצה "ניהול משימה" תחת לשונית "משימה" בסרגל הכלים. (ראה צילום מסך 1)

לבסוף, בתיבת "אל:", הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להקצות להם את המשימה, ולחץ על כפתור "שלח".