כיצד להוסיף סימני ביקורת בדואר אלקטרוני ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

סמלים של סמני ביקורת משמשים בדרך כלל כדי לציין אישור, התייחסות או בחירה בדואר אלקטרוני, מה שהופך אותם לברורים וקלים לזיהוי. בעוד ש-Outlook מאפשר לך להכניס סמני ביקורת באמצעות תכונת הסמל המובנית שלו, שיטה זו דורשת מספר צעדים בכל פעם שאתה צריך אחד, מה שהופך אותה ללא יעילה לשימוש תדיר. אם אתה מוסיף באופן קבוע סמני ביקורת לדואר אלקטרוני, Kutools עבור Outlook מספק פתרון מהיר יותר ואינטואיטיבי עם תכונת AutoText שלו, המאפשרת לך לשמור ולהכניס סמני ביקורת בלחיצה אחת בלבד, ובכך לבטל צעדים חוזרים ולייעל את זרימת העבודה שלך.

הוספה ידנית של סמלי סמני ביקורת עם תכונת הסמל ב-Outlook (איטי ומלא חוזר)

הוסף סמלי סמני ביקורת מיידית עם Kutools עבור Outlook 👍 (מהיר ובלחיצה אחת)

הוספה ידנית של סמלי סמני ביקורת עם תכונת הסמל ב-Outlook

תכונת הסמל של Outlook מאפשרת לך להכניס סמני ביקורת ידנית, אך היא דורשת ניווט בתפריט הסמל בכל פעם. עקוב אחר השלבים הבאים כדי להוסיף סמני ביקורת לדואר האלקטרוני שלך.

1. בדואר האלקטרוני, עבור ללשונית הוספה והקלק על סמל > עוד סמלים.

the screenshot of the More Symbols option

2. בתיבת הדו-שיח של הסמל:

1). בחר Wingdings מרשימת הטפטים הנפתחת.
2). גלול עד הסוף כדי למצוא את סמלי סמני הביקורת.

the screenshot of the Symbol dialog box

3. בחר את סמני הביקורת המועדפים עליך והקלק על הוספה.

the screenshot of inserting the check mark

4. הקלק על סגור כאשר סיימת.

הגבלות של תכונת הסמל ב-Outlook:

❌ תהליך מתיש בזמן: דורש מספר לחיצות בכל פעם שאתה מכניס סמני ביקורת.
❌ חוסר בגישה מהירה: אין דרך לאחסן סמלים בשימוש תדיר לצורך אחזור קל.
❌ אין התאמה אישית: עליך להתאים באופן ידני את הגודל, הסגנון או הצבע בכל פעם.
❌ לא יעיל לשימוש תדיר: אם אתה מכניס לעיתים קרובות סמני ביקורת, שיטה זו הופכת לחוזרת ומייגעת.

הוסף סמני ביקורת מיידית עם Kutools עבור Outlook 👍

עבור משתמשים שמוסיפים לעיתים קרובות סמני ביקורת, Kutools עבור Outlook מספק דרך הרבה יותר קלה ומהירה. על ידי שמירת סמני ביקורת כרשומות טקסט אוטומטי, תוכל להכניס אותם בלחיצה אחת בכל פעם שתזדקק להם.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

שלב 1: שמור סמלי סמני ביקורת כרשומות טקסט אוטומטי

1. פתח את Outlook, והקלק על Kutools > מאגר כדי לפתוח את חלונית הטקסט האוטומטי של Kutools בצד ימין של חלון Outlook.

the screenshot of the Kutools AutoText Pane

2. בחר את סמני הביקורת בגוף ההודעה והקלק על הכפתור הוספה בחלונית הטקסט האוטומטי.

the screenshot of the Add button

3. בתיבת הדו-שיח טקסט אוטומטי חדש:

1). הזן שם עבור רשומת סמני הביקורת בשדה השם.
2). בחר קטגוריה מהתפריט הנפתח קטגוריה כדי לאחסן בצורה מסודרת (או ליצור קטגוריה חדשה על ידי לחיצה על "קטגוריה חדשה.").
3). הקלק על הוספה כדי לשמור את תבנית סמני הביקורת.

the screenshot of the New AutoText dialog box

4. חזור על השלבים האלה כדי לשמור מספר סגנונות של סמני ביקורת לפי הצורך.

שלב 2: הכנסת סמני ביקורת בלחיצה אחת

בכל פעם שתזדקק להוספת סמני ביקורת, פשוט פתח את חלונית הטקסט האוטומטי והקלק על רשומת סמני הביקורת השמורה. סמני הביקורת יוכנסו מיידית לדואר האלקטרוני שלך.

the screenshot of the New AutoText dialog box