כיצד למחוק את כל הודעות הדואר الإلكتروني מאותה כתובת שולח ב-Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

נניח שיש מאות הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו על ידי אותו השולח בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך כעת ברצונך למחוק את כל ההודעות מהשולח הזה. כיצד תוכל למחוק במהירות את הודעות הדואר האלקטרוני הללו ב-Outlook?

מחק את כל הודעות הדואר האלקטרוני מאותה השולח באמצעות תכונת החיפוש הרגעי (4 שלבים)
מחק את כל או חלק מההודעות הדואר האלקטרוני מאותה השולח בהתבסס על טווח תאריכים עם Kutools עבור Outlook (רק 2 שלבים)
מחק אוטומטית את כל הודעות הדואר האלקטרוני מאותה השולח עם חוקים (5 שלבים)

מחק את כל הודעות הדואר האלקטרוני מאותה השולח עם פונקציית החיפוש

אם אתה יכול להשתמש בפונקציית "חיפוש" ב-Outlook, תוכל לסנן את הודעות הדואר האלקטרוני שמגיעות מאותה השולח תחילה ולאחר מכן למחוק אותן.

1. עבור לתיקיית "דואר נכנס" תחת החשבון שלך ממנו ברצונך למחוק את כל הודעות הדואר האלקטרוני מאותה כתובת השולח.

2. לחץ על המקשים "Ctrl" + "E" כדי להפעיל את "כלים חיפוש" ולאחר מכן לחץ על "חיפוש" > "מאת". כעת קריטריון החיפוש "מאת:"שם השולח"" או "מאת:(שם השולח)" נוסף לתיבת החיפוש הרגעי. ראה צילום מסך:
doc-delete-by-sender-01

3. בתיבת החיפוש הרגעי, אנא החלף את "שם השולח" עם כתובת הדואר האלקטרוני של השולח הספציפי לפי הצורך. לאחר מכן יימצאו כל הודעות הדואר האלקטרוני מהשולח הזה בתיקיית הדואר הנוכחי. ראה את הצילום המסך מטה:
doc-delete-by-sender-02

4. לחץ על פריט דואר אלקטרוני אחד והקש "Ctrl + A" כדי לבחור את כל ההודעות, ולאחר מכן לחץ בכפתור הימני של העכבר על ההודעות שנבחרו ובחר "מחיקה" מהתפריט של לחיצה ימנית. ראה את הצילום המסך למעלה:

מחק את כל או חלק מההודעות הדואר האלקטרוני מאותה השולח בהתבסס על טווח תאריכים עם Kutools עבור Outlook

אולי השיטות לעיל הן מעט מסובכות. האם יש דרך קלה יותר או יעילה יותר לפתור את המשימה הזו? כן, נסה את תכונת (מחיקה) "לפי שולח" של Kutools עבור Outlook.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

לאחר התקנת "Kutools עבור Outlook", אנא עשה כך:

1. בחר את הדואר האלקטרוני מהשולח שאת הודעותיו ברצונך למחוק, ולאחר מכן לחץ על "Kutools Plus" > "מחיקה" > "מחק הודעות דואר אלקטרוני משולח זהה". ראה צילום מסך:
doc-click-delete-by-sender

2. כעת בחלון הדו-שיח By Sender שהופיע, סמן את האפשרות "הכל" או ציין את "טווח התאריכים" בחלק "תנאי סינון" לפי הצורך, ולאחר מכן לחץ על כפתור "מחיקה".
doc-delete-by-send-dialog

הערות

ניתן לבחור באופן ידני את הודעות הדואר האלקטרוני בחלון הדו-שיח By Sender לצורך מחיקה.
כלי זה חל רק על התיקייה שנבחרה, לא כולל את התתי תיקיות שלה.
ניתן ללחוץ על הדואר האלקטרוני כדי לפתוח ולקרוא את הפרטים אם אתה זקוק להבהרה.

הדגמה: מחק את כל הודעות הדואר האלקטרוני מאותה השולח עם Kutools עבור Outlook

מחק אוטומטית את כל הודעות הדואר האלקטרוני מאותה השולח עם חוקים

ב-Outlook, תחת פונקציית החוקים בלשונית הבית, ישנם שני כלים שיכולים לעזור לך להעביר הודעות מאותה השולח לתיקיית הפריטים שנמחקו. אך לאחר מחיקת ההודעות, עליך לכבות או למחוק את הכלל שיצרת. אם לא תכבה את הכלל, בפעם הבאה שתקבל הודעות דוא"ל מהשולח הזה, ההודעות יועברו אוטומטית לתיקיית הפריטים שנמחקו.

1. אנא בחר את הדואר האלקטרוני שאת השולח שלו ברצונך להסיר הודעות.

2. לחץ על "בית" > "חוקים" > "תמיד העבר הודעות מאת", והשולח של הדואר האלקטרוני שנבחר נוספה אחרי הפונקציה. ראה צילום מסך:
doc-delete-by-sender-rule-01

3. לאחר מכן תוצג חלונית דו-שיח "חוקים והתרעות". ציין את תיקיית "פריטים שנמחקו" כדי להציב את הודעות הדואר האלקטרוני בה, ולחץ על כפתור "אישור".
doc-delete-by-sender-rule-02

4. כל הודעות הדואר האלקטרוני מהשולח של הדואר האלקטרוני שנבחר בתיבת הדואר הנכנס הועברו לתיקיית "פריטים שנמחקו".

5. לאחר הסרת הודעות הדואר האלקטרוני, אנא לחץ על "בית" > "חוקים" > "נהל חוקים והתרעות", ולאחר מכן כבה או מחק את הכלל החדש בחלון הדו-שיח חוקים והתרעות שהופיע. ראה צילום מסך:
doc-delete-by-sender-rule-03

הערה: ניתן ליצור את אותו הכלל עם השלבים הבאים: (1) בחר את הודעות הדואר האלקטרוני המצוינות; (2) לחץ על "בית" > "חוקים" > "צור כלל"; (3) בחלון הדו-שיח "צור כלל", סמן את האפשרויות "מאת" ו"העבר את הפריט לתיקייה", ולאחר מכן לחץ על כפתור "בחר תיקייה" כדי לבחור תיקייה לאחסון הודעות הדואר האלקטרוני שנמחקו. ראה צילום מסך:
doc-delete-by-sender-rule-04