כיצד להעביר מספר הודעות דוא"ל באופן אישי בבת אחת ב-Outlook?

אם אתה עובד עם Microsoft Outlook, כנראה נתקלת במצב שבו אתה צריך להעביר מספר הודעות דוא"ל בבת אחת למקבל מסוים. בעזרת ההדרכות הבאות, תלמד כיצד להעביר מספר הודעות דוא"ל בבת אחת ב-Outlook.

• העברת מספר הודעות דוא"ל כקבצים מצורפים בבת אחת ב-Outlook (4 שלבים)
• העברת מספר הודעות דוא"ל באופן אישי בבת אחת עם Kutools עבור Outlook (3 שלבים)
• העברת מספר הודעות דוא"ל באופן אישי בבת אחת עם פונקציית הכללים (9 שלבים)

---

העברת מספר הודעות דוא"ל כקבצים מצורפים בבת אחת ב-Outlook

1. פתח את יישום ה-Outlook שלך, ובחר מספר הודעות דוא"ל שברצונך להעביר בבת אחת.
הערה: אם תחזיק את מקש "Ctrl", תוכל לבחור מספר הודעות לא סמוכות על ידי לחיצה על כל אחת מהן; אם תחזיק את מקש "Shift", תוכל לבחור מספר הודעות סמוכות על ידי לחיצה על ההודעה הראשונה והאחרונה.

2. לחץ על "Home" > "Forward". ראה צילום מסך:

3. לאחר לחיצה על "Forward", תופיע חלונית עריכת דוא"ל, ותראה שכל ההודעות שנבחרו נוספו כקובץ מצורף. ראה צילום מסך:

4. ערוך את הדוא"ל שלך, ואז "שלח" אותו.

---

העברת מספר הודעות דוא"ל באופן אישי בבת אחת עם Kutools עבור Outlook

למרות שהשיטה השנייה יכולה לעזור לך להעביר מספר הודעות דוא"ל בפורמט רגיל, היא מעט מסובכת ודורשת הרבה שלבים. לכן, כאן אני יכול להציג לך כלי שימושי – "העברת הודעות דוא"ל הנבחרות אחת אחרי השנייה בפורמט דוא"ל" של "Kutools עבור Outlook", עם כלי זה, תוכל להעביר מספר הודעות דוא"ל באופן אישי בבת אחת בכמה לחיצות.

לאחר התקנת Kutools עבור Outlook, תוכל לבצע את המשימה הזאת כדלקמן:

1. בחר מספר הודעות דוא"ל שברצונך להעביר בבת אחת.
הערה: אם תחזיק את מקש "Ctrl", תוכל לבחור מספר הודעות לא סמוכות על ידי לחיצה על כל אחת מהן; אם תחזיק את מקש "Shift", תוכל לבחור מספר הודעות סמוכות על ידי לחיצה על ההודעה הראשונה והאחרונה.

2. לחץ על "Kutools" > "עיבוד בכמות גדולה" > "העברת הודעות דוא"ל הנבחרות אחת אחרי השנייה בפורמט דוא"ל", ראה צילום מסך:

3. ואז לחץ פעמיים על השם מרשימת אנשי הקשר כדי להוסיף את הכתובת לתיבה "To->", או שאתה יכול להקליד את כתובת הדוא"ל בתיבה "To->", וללחוץ על כפתור "אישור". ראה צילום מסך:

ועכשיו ההודעות שנבחרו מועברים אוטומטית לכתובות שציינת אחת אחרי השנייה.

---

הדגמה: העברת מספר הודעות דוא"ל באופן אישי בבת אחת ב-Outlook

---

העברת מספר הודעות דוא"ל באופן אישי בבת אחת עם פונקציית הכללים

אם אינך רוצה להעביר את ההודעות כקבצים מצורפים, אלא להעביר אותם כהודעות מועברות רגילות, Outlook מספק שיטה נוספת. אנא עשה כדלקמן:

1. צור תיקייה חדשה תחת החשבון שלך, קראתי לה "Forward", ואז העבר מספר הודעות דוא"ל שתרצה להעביר לתיקייה החדשה שנוצרה. ראה צילום מסך:
הערה: תוכל לבחור מספר הודעות על ידי לחיצה על מקש "Ctrl" או "Shift", ואז לגרור את ההודעות שנבחרו לתיקיית "Forward".

2. ודא שהתיקייה "Forward" פתוחה, ואז לחץ על "Home" > "Rules" > "ניהול כללים והתרעות", ראה צילום מסך:

3. בウィザרד "כללים והתרעות", אנא לחץ על כפתור "כלל חדש" בלשונית "כללי דואר אלקטרוני".

4. ואז לחץ על "החל כלל על הודעה שאני מקבל" מתוך החלק "התחל מכלל ריק", ראה צילום מסך:

5. ואז לחץ על כפתור "הבא", בשלב "איזה תנאים ברצונך לבדוק", אנא אל תסמן אף פריט.

6. המשך ללחוץ על "הבא", ולחץ "כן" בתיבת האזהרה.
(1) סמן את האפשרות "העבר אותה לאנשים או לקבוצה ציבורית".
(2) לחץ על הקישור "אנשים או קבוצה ציבורית" בחלק "ערוך את תיאור הכלל".

(3) לחץ פעמיים על איש הקשר או הרשימה הרצויה מספר כתובות שלך, או הקלד את כתובת הדוא"ל אליה תרצה להעביר תחת "To ->". ראה צילומי מסך:

7. לחץ "אישור" והמשך ללחוץ "הבא", בשלב "האם ישנם חריגים", אל תסמן אף פריט.

8. עכשיו הגעת לחלון האחרון של אשף הכללים, אנא הקלד שם עבור כלל החדש בתיבה "שלב 1", וציין את "הגדרות אפשרויות הכלל" ב"שלב 2" לפי הצורך, ראה צילום מסך:

9. לחץ "סיום" וההודעות בתיקיית "Forward" הועברו למקבל שציינת כהודעות אישיות ולא כקבצים מצורפים בבת אחת.

הערה: תוכל למחוק את הכלל ואת התיקייה "Forward" אם תרצה.