כיצד לייצא את היומן מ-Outlook לגיליון Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

דרך אחת לשתף את היומן שלך ב-Outlook עם אחרים היא לייצא את היומן שלך ולאחר מכן לייבא אותו לתיקיית היומן של אנשים אחרים. אך ישנה שאלה כיצד לייצא אותו. את המדריכים הבאים יעזור לך להבין כיצד לייצא את היומן שלך מ-Outlook לגיליון Excel.

ייצוא יומן מ-Outlook לגיליון Excel ללא תכונת הייצוא
ייצוא יומן מ-Outlook לגיליון Excel עם תכונת הייצוא

ייצוא יומן מ-Outlook לגיליון Excel ללא תכונת הייצוא

השיטה הראשונה תציג דרך קלה כדי לייצא במהירות את כל פריטי היומן מ-Outlook לגיליון Excel מבלי להשתמש בתכונת הייבוא והייצוא. אנא עשה כמפורט להלן:

1. עברו לתיקיית היומן, ובחרו את היומן שתרצו לייצא לאקסל.

2. שנה את תצוגת היומן על ידי לחיצה על "תצוגה" > "שינוי תצוגה" > "רשימה". ראה צילום מסך:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 1

3. בחרו את כל פריטי היומן או מספר מהם שתרצו לייצא לאקסל.
הערה: כאשר מחזיקים את מקש ה-"Ctrl", תוכלו לבחור מספר פריטים שאינם סמוכים על ידי לחיצה על כל פריט אחד אחרי השני; כאשר מחזיקים את מקש ה-"Shift", תוכלו לבחור מספר פריטים סמוכים על ידי לחיצה על הראשון ועל האחרון.

4. לחצו לחיצה ימנית על הפריטים שנבחרו, ובחרו "העתק" מהתפריט הנפתח.

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 2

5. צרו ספר עבודה חדש, לחצו לחיצה ימנית על תא ריק, ובחרו את הכפתור "שמור טקסט בלבד (T)" בתפריט הנפתח. ראה צילום מסך:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 3

6. שמור וסגור את הספר החדש.

כך, הפריטים שנבחרו ביומן יוצאו כבר לספר חדש.

ייצוא יומן מ-Outlook לגיליון Excel

1. עבורו אל "קובץ" > "פתח וייצא" > "ייבוא/ייצוא". ראה צילום מסך:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 1

2. בウィザード יבוא וייצוא שנפתח, תחת "בחר פעולה לביצוע", בחרו "ייצוא לקובץ", ולאחר מכן לחצו "המשך" כדי להמשיך.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 2

3. בדו-שיח "ייצוא לקובץ", אנא בחרו "ערכים מופרדים בפסיק", ולאחר מכן לחצו "המשך". ראה צילום מסך:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 3

הערה: אם אתם משתמשים ב-Outlook 2010 או גרסאות קודמות יותר, אנא בחרו את האפשרות "Microsoft Excel 97-2003" ישירות.

4. כעת, תחת "בחר תיקייה לייצוא", בחרו "יומן" מתוך "קובץ נתוני Outlook", ולאחר מכן לחצו "המשך".

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 4

5. כאשר הדו-שיח "ייצוא לקובץ" מופיע, לחצו על כפתור ה-"עיון…" כדי לבחור את יעד הקובץ.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 5

6. דפדפו ובחרו את היעד שבו יישמר הקובץ. שמו את הקובץ ולבסוף לחצו "אישור" כדי לסגור את הדו-שיח.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 6

7. כאשר הוא חוזר לדו-שיח הקודם "ייצוא לקובץ", לחצו "המשך" כדי להמשיך.

8. כעת ייפתח דו-שיח נוסף של "ייצוא לקובץ", לחצו "סיום" כדי לייצא את היומן שלכם מ-Outlook. ראה צילום מסך:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 7

9. בחלון הגדרת טווח התאריכים, אנא ציינו את טווח התאריכים שבו תרצו לייצא את היומן, ולחצו על כפתור ה-"אישור".

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 8

הערה: אם אתם משתמשים ב-Outlook 2010 או גרסאות קודמות יותר, ובחרתם את האפשרות "Microsoft Excel 97-2003" בשלב 3, היומן כבר יוצא כקובץ אקסל. אם אתם משתמשים ב-Outlook 2013 או גרסאות גבוהות יותר, היומן יוצא כקובץ CSV. אנא המשיכו עם השלב הבא.

10. כעת היומן שצוין יוצא כקובץ CSV. אנא פתחו את קובץ ה-CSV באמצעות Microsoft Excel, ולאחר מכן שמור את הקובץ כספר עבודה.