כיצד ליצור ולהשתמש בחתימה ב-Outlook?
הוספת חתימה בסוף כל אימייל שאתה שולח או עונה עליו היא לא רק נימוס אלא גם משפרת את תקשורתך המקצועית. למרבה המזל, Outlook מספק דרך קלה ליצור ולהשתמש בחתימה משלך, כך שלא תצטרך להקליד אותה בכל פעם. עקוב אחר ההוראות הבאות כדי להגדיר זאת.
צור והשתמש בחתימה ב-Outlook
1. לחץ על קובץ > אפשרויות. ראה צילום מסך:
2. בחלון הדו-שיח אפשרויות, לחץ על דואר > חתימה. ראה צילום מסך:
3. לאחר מכן יופיע חלון חתימות וניירת. עבור אל חלק חתימת הדואר האלקטרוני, ולחץ על כפתור חדש.
4. הזן שם עבור החתימה שלך, ולאחר מכן לחץ על כפתור אישור.
5. אחרי שאתה נותן שם לחתימה שלך, עבור לחלק עריכת החתימה. הקלד את הטקסט הרצוי של החתימה שלך באזור הריק. אתה יכול לשפר את החתימה שלך על ידי הוספת כרטיס ביקור, תמונה, והיפר-קישור. שנה את הטקסט שלך באמצעות כלי עריכת הטקסט שסופקו. כשסיימת, לחץ על כפתור אישור כדי לסגור את החלון.
6. זה יחזור לחלון אפשרויות. לחץ אישור כדי להשלים את תהליך ההגדרה.
7. כעת, כאשר אתה כותב אימייל, החתימה תופיע אוטומטית באזור עריכת התוכן. ראה צילום מסך:
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
