כיצד להעביר הודעות דואר אלקטרוני אוטומטית ב-Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

כאשר אתה נמצא בחופשה ואינך רוצה שהחופשה שלך תיפרע על ידי אימיילים של Outlook, אבל עדיין יש צורך להתמודד עם אימיילים אלה בזמן, כעת עליך להעביר את ההודעות הנכנסות לאחרים ולקבל מהם עזרה לטפל בהן בהקדם האפשרי. מדריך זה יציג מספר שיטות כיצד להעביר הודעות דואר אלקטרוני אוטומטית ב-Outlook.

העברת דואר אלקטרוני אוטומטית באמצעות יצירת כלל ב-Outlook
העברת דואר אלקטרוני אוטומטית עם Kutools עבור Outlook
העברת מספר אימיילים במהירות ובאופן פרטני בלחיצה אחת בלבד

העברת דואר אלקטרוני אוטומטית באמצעות יצירת כלל ב-Outlook

1. אנא לחץ על "ראשי" > "כללים" > "ניהול כללים והתרעות". ראה צילום מסך:

2. בחלון "כללים והתרעות", תחת כרטיסיית "כללי דואר אלקטרוני", לחץ על אפשרות "כלל חדש".

3. לאחר מכן יופיע חלון "אשף כללים". תחת "התחל מכלל ריק", בחר "החל כלל על הודעות שאני מקבל", ולאחר מכן לחץ על "הבא" כדי להמשיך.

the screenshot of step 3 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

4. בחירת כל תנאי מאפשרת לך להעביר אימייל ספציפי שעונה על הדרישות שלך. אך אם תבטל את הסימון של כל התנאים, הכלל יחול על כל הודעה שאתה מקבל. כאשר תבטל את כל התנאים, לחץ על "הבא", ואז ת跳出提示框，点击“是”。

the screenshot of step 4 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

the screenshot of step 5 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

5. כעת, בחלון אשף כללים החדש, אנא בחר את האפשרות "העבר אותם לאנשים או לקבוצה ציבורית" בסעיף שלב 1, ולחץ על אנשים או קבוצה ציבורית בסעיף שלב 2. ראה צילום מסך:

the screenshot of step 6 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

6. כאשר קופץ חלון "כתובת כלל", לחץ על הכתובת הרצויה ולאחר מכן לחץ על כפתור "אל" (ניתן גם ללחוץ פעמיים על הכתובת כדי לבחור אותה). או שאתה יכול להקליד ישירות את כתובת הדואר האלקטרוני בשדה "אל". לבסוף, לחץ על "אישור".

the screenshot of step 7 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

7. כעת הוא חוזר לחלון הקודם, ואתה יכול לראות שהאנשים או הקבוצה הציבורית הקודמת הוחלפה על ידי כתובת הדואר האלקטרוני שציינת. לחץ על "הבא" כדי לראות מידע נוסף.

8. כאשר קופץ חלון חריגים, בחר כל חריג שתרצה ליישם על כלל זה ולאחר מכן לחץ על הבא. עצה: רוב המשתמשים משאירים את החריגים ללא סימון.

9. כעת הגעת לחלון אשף הכללים האחרון, אנא הקלד שם לכלל החדש בתיבת "שלב 1", סמן אפשרויות בתיבת "שלב 2", ולחץ על כפתור "סיום". ראה צילום מסך:

the screenshot of step 8 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

10. וכעת אתה חוזר לחלון כללים והתרעות, אנא לחץ על כפתור "אישור" כדי לסגור אותו.

העברת דואר אלקטרוני אוטומטית עם Kutools עבור Outlook

שיטת הגדרת הכלל שלמעלה מסובכת וממושכת עבור משתמשי Outlook רבים. כאן עם כלי "העבר אוטומטי של Kutools עבור Outlook", תוכל בקלות להעביר אוטומטית את כל האימיילים בעת קבלתם ב-Outlook.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

1. אנא הפעל את הכלי על ידי לחיצה על "Kutools Plus" > "העבר" > "מנהל כללים". ראה צילום מסך:

הערה: אם אין כלל העברה אוטומטי קיים, תוכל להיכנס לחלון הגדרות העברה אוטומטית ישירות על ידי לחיצה על "הפעל העברה אוטומטית".

2. בחלון קופץ של "הגדרות העברה אוטומטית", אנא לחץ על כפתור "חדש".

3. באשף הכללים, אנא סמן את התנאים שברצונך לסנן את האימיילים הפוגעים, ולחץ על הערך המודגש כדי לציין את התנאים לפי הצורך. במקרה שלי, אני מסמן את "עם מילים מסוימות" באפשרות הגוף, ולאחר מכן לוחץ על הטקסט המודגש של מילים מסוימות כדי לערוך אותו. ראה צילום מסך:

the screenshot of step 3 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

4. כעת קופץ חלון "הטקסט מכיל". לחץ על כפתור "חדש" כדי להוסיף את המילים המסוימות לפי הצורך.

the screenshot of step 4 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

5. בחלון חיפוש טקסט, הקלד את המילה המסוימת בתיבה "חיפוש טקסט חדש", לחץ על כפתור "הוסף", ולאחר מכן לחץ על כפתור "אישור".

עצות: כדי להוסיף מספר מילים מסוימות, תוכל להקליד מילה אחת בתיבה "חיפוש טקסט חדש", וללחוץ על כפתור "הוסף". לאחר מכן חזור על פעולה זו כדי להוסיף מילים נוספות אחת אחרי השנייה. לאחר הוספת כל המילים, לחץ על כפתור "אישור".

the screenshot of step 5 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

6. הוא יחזור לחלון "הטקסט מכיל". אם נדרש, תוכל ללחוץ על כפתור "חדש" כדי להוסיף מילים נוספות לפי הצורך, ולאחר מכן לחץ על כפתור "אישור".
עצות: אם אתה מוסיף מספר מילים באותו זמן בחלון חיפוש טקסט למעלה, הקשר בין המילים הללו הוא "ו"; אם אתה מוסיף מספר מילים על ידי לחיצה על כפתור "חדש" בחלון "הטקסט מכיל" באופן עוקב, הקשר בין המילים הללו הוא "או". ראה צילום מסך:

the screenshot of step 6 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

7. כעת הוא חוזר לאשף הכללים, ציין תנאים נוספים לפי הצורך, ולחץ על כפתור "הבא".

8. באשף הכללים השני, ציין חריגים או אל תסמן כל חריג לפי הצורך, ולחץ על כפתור "הבא".

10. בחלון אשף הכללים האחרון, (1) הקלד שם לכלל ההעברה החדש בתיבת "שם הכלל"; (2) הוסף הערות לכלל ההעברה הזה בתיבת "הערות לכלל"; (3) לחץ על כפתור "נמען" וציין את כתובת הדואר האלקטרוני שאליו תרצה להעביר בתיבת הדו-שיח שנפתחה; (4)InSection "הגדר אפשרויות כלל", סמן את אפשרויות הריצה לפי הצורך, ו-(5) לחץ על כפתור "אישור".

the screenshot of step 7 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

11. כאשר הוא חוזר לחלון "הגדרות העברה אוטומטית", ודא שהכלל שיצרת זה עתה מסומן, ולחץ על כפתור "אישור" כדי לסיים את ההגדרות.

12. כעת בממשק הראשי של Outlook, לחץ על "Kutools" > "העבר" > "הפעל העברה אוטומטית" כדי להריץ את הכלל.

the screenshot of step 8 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

ובחלון האישור מחדש שתופיע, לחץ על כפתור "אישור".

the screenshot of step 9 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

הערה: עם כלי "העבר אוטומטי" של "Kutools עבור Outlook", לא רק תוכל להעביר אוטומטית את כל האימיילים בעת קבלתם, אלא גם להעביר אוטומטית אימיילים מסוימים לפי קריטריונים מיוחדים כגון חשבון דואר אלקטרוני, נושא וכו' ב-Outlook.