הוספת אפסים מובילים ב-Excel: הפיכת הערכים לאותו האורך או הוספת מספר קבוע של אפסים

הוספת אפסים מובילים ב-Excel משרתת מספר מטרות — החל מעיצוב מספרים לאורך קבוע (כמו מספרי חשבוניות או קודים של מוצרים) ועד להוספת מספר מסוים של אפסים לפני הערכים לשם עקביות או דרישות מערכת. אך כאשר אתם מקלידים באופן ידני אפסים מובילים, Excel יסיר אותם. בהתאם לצרכים שלכם, מדריך זה מציע מספר דרכים להשיג זאת, כולל נוסחאות, כלים לעיצוב ותוספים צד שלישי כמו Kutools for Excel. מדריך זה מכסה שתי תרחישים: כיצד לגרום לערכים להיות באותו האורך על ידי הוספת אפסים מובילים, וכיצד להוסיף מספר קבוע של אפסים מובילים למספרים או טקסט.

• השתמשו בפונקציית TEXT כדי למלא מספרים עם אפסים מובילים
• השתמשו באפשרות עיצוב תאים כדי למלא מספרים עם אפסים מובילים

• השתמשו בפונקציית CONCATENATE כדי להוסיף מספר קבוע של אפסים
• הוספת אפסים מובילים בקלות באמצעות Kutools for Excel

הוספת אפסים מובילים כדי להפוך את המספרים לאותו האורך

לפעמים, יש צורך שכל הרשומות — בין אם מספרים או קודים — יהיו בדיוק באותו האורך, כגון חמש או שש ספרות. Excel מספק שתי שיטות פשוטות לעשות זאת: אחת באמצעות נוסחאות ואחת באמצעות עיצוב תאים.

השתמשו בפונקציית TEXT כדי למלא מספרים עם אפסים מובילים

הפונקציה TEXT היא אידיאלית להמרת מספרים לאורכים קבועים על ידי מילוי עם אפסים מובילים. זה שימושי במיוחד כאשר חשיבותה של הערך המספרי פחותה מהאחידות החזותית שלו.

נניח שיש לכם טווח של מספרים ואתם רוצים להפוך אותם כולם לשישה ספרות על ידי הוספת אפסים מובילים. תוכלו להחיל את הנוסחה הבאה כדי לעשות זאת.

הזינו את הנוסחה הזו בתא ריק והעבירו את ידית המילוי כלפי מטה כדי להחיל אותה על תאים אחרים. כעת כל מספר יופיע כערך בעל שש ספרות עם אפסים מובילים.

=TEXT(A3, "000000")

השתמשו באפשרות עיצוב תאים כדי למלא מספרים עם אפסים מובילים

אם תעדיפו לשמור על הערכים שלכם בצורת מספרים (לצורך חישובים, מיון וכו'), אפשרות עיצוב התאים משנה רק את המראה שלהם, לא את ההתנהגות שלהם. אנא עשו כך.

1. בחרו את טווח התאים שאתם רוצים להפוך את הערכים לאותו האורך.
2. לחצו לחיצה ימנית ובחרו "עיצוב תאים" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "עיצוב תאים".
   טיפ: גם תוכלו ללחוץ על המקשים "Ctrl" + "1" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הזו.
3. בתיבת הדו-שיח, עברו ללשונית "מספר", בחרו "מותאם אישית" מתוך רשימת "קטגוריה", ובשדה "סוג" הזינו את פורמט המספר, כגון "000000" עבור שש ספרות.
4. לחצו "אישור".

   

המספרים יופיעו כעת עם אפסים מובילים, בהתאמה לפורמט שצוין.

הוספת מספר קבוע של אפסים מובילים למספרים או טקסט

במקרים מסוימים, ייתכן שתצטרכו להוסיף מספר קבוע של אפסים לכל ערך, ללא קשר לאורך המקורי שלו. גישה זו משמשת לעיתים קרובות כדי להוסיף קידומות לשם הדגשת חזותית או תאימות למערכת.

השתמשו בפונקציית CONCATENATE כדי להוסיף מספר קבוע של אפסים

אתם יכולים להשתמש בפונקציית CONCATENATE או באופרטור & כדי להוסיף מספר קבוע של אפסים מובילים לערכים, מה שמועיל לעיצוב קבוע ללא קשר לאורך המקורי של הערך.

נניח שהערכים נמצאים בטווח A3:A10.

ב-C3, הזינו את הנוסחה הבאה. לאחר מכן העבירו את ידית המילוי כלפי מטה כדי להחיל על שורות אחרות.

=CONCATENATE("000", A3)

הוספת אפסים מובילים בקלות באמצעות Kutools for Excel

עבור משתמשים שמטפלים במאגרי נתונים גדולים או רוצים פתרון ללא נוסחאות, Kutools for Excel מאפשר להוסיף בקלות אפסים מובילים קבועים בכמה לחיצות בלבד.

לאחר התקנת Kutools for Excel, בחרו "Kutools" > "Text" > "Add Text". לאחר מכן הגדרו כדלקמן.

1. בחרו את התאים שבהם ברצונכם להוסיף אפסים מובילים.
2. בשדה "cText", הזינו את מספר האפסים הרצוי עם גרשיים מובילים. למשל, הזנת '0000 תוסיף 4 אפסים מובילים לתאים שנבחרו.
3. בחרו את האפשרות "לפני התו הראשון".
4. לחצו "אישור".

   

אפסים מובילים יתווספו לכל תא שנבחר. כלי הוספת הטקסט תומך גם בהוספת טקסט בסוף או בתוך התוכן.

בין אם אתם שואפים לעקביות באורך של קודים מספריים או רק צריכים להוסיף מספר קבוע של אפסים, Excel מספק שיטות גמישות כדי להתאים לצרכים שונים. השתמשו בפונקציית TEXT או בהגדרות עיצוב עבור מילוי מבוסס אורך, והשתמשו בפונקציית CONCATENATE או Kutools עבור דרישות קידומת קבועה. על ידי השליטה בטכניקות אלו, תעשו את הנתונים שלכם נקיים יותר, מקצועיים יותר וקלים יותר לעבודה — בין אם זה לצורך ניתוח, הדפסה או העלאות למערכת.