שליטה ב-COUNTIF:8 דוגמאות חיוניות ב-Excel שחובה להכיר
בעבודה היומיומית, ספירת הופעות של קריטריונים מסוימים במאגר נתונים גדול ב-Excel יכולה להרגיש כמו חיפוש מחט בערימת שחת. אבל אל דאגה – פונקציית COUNTIF של Excel כאן כדי להציל אותך. פונקציית COUNTIF היא כלי עוצמתי שמאפשר לך לספור במהירות ובדייקנות את מספר הנתונים העונים על קריטריונים מסוימים. במאמר זה נעמיק בתחביר ובשימושים של פונקציית COUNTIF, ונספק שמונה דוגמאות שיעזרו לך למצות את מלוא הפוטנציאל של פונקציית ניתוח זו.
- פונקציית COUNTIF: תחביר וארגומנטים
- שימושים בסיסיים ב-COUNTIF
- תאים עם טקסט מסוים (התאמה מדויקת)
- תאים המכילים טקסט מסוים (התאמה חלקית)
- תאים ריקים או לא ריקים
- טקסטים או מספרים בלבד
- מספרים הגדולים/קטנים/שווים ל
- תאריכים הגדולים/קטנים/שווים ל
- שימושים מתקדמים ב-COUNTIF
- עם מספר קריטריונים (או/וגם)
- ערכים ייחודיים או כפולים
- COUNTIF – הערות ונקודות חשובות
פונקציית COUNTIF: תחביר וארגומנטים
פונקציית COUNTIF משמשת לספירת מספר התאים בטווח העונים על תנאי מסוים.
תחביר
התחביר הכללי של COUNTIF נראה כך:
=COUNTIF(range, criteria)
ארגומנטים
- טווח: חובה. זהו הטווח שבו ברצונך לספור את הקריטריון הספציפי.
- קריטריון: חובה. זה מגדיר מה אתה מחפש בתוך הטווח שהוגדר.
דוגמה פשוטה להבנת פונקציית COUNTIF
כדי לחפש את השם "Judy" בטווח A4:A13 ולספור, יש להשתמש בפונקציית COUNTIF כך:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")
לאחר מכן לחץ על מקש Enter לקבלת הספירה.
להלן ריכזנו שבעה תרחישים שיעזרו לך להבין טוב יותר כיצד להשתמש בפונקציית COUNTIF.
שימושים בסיסיים ב-COUNTIF
ספירה אם תאים מכילים טקסט מסוים (התאמה מדויקת)
פונקציית COUNTIF יכולה לשמש לספירת תאים השווים למספר, טקסט או תאריך מסוים.
בדוגמה זו נשתמש בטבלה A3:C13: עמודה A מכילה שמות פירות, עמודה B מכילה מספרים, ועמודה C מכילה תאריכים. נספור בנפרד את ההופעות של 'Apple', '100' ו-'6/10/2023' בעמודות אלו.
הטבלה למטה מציגה3 תרחישים שונים על פי הדוגמה לעיל, ומדגימה כיצד לכתוב את הקריטריון בפונקציית COUNTIF:
ערך מטרה | קריטריון | נוסחאות |
תאים השווים ל-Apple | "Apple" | =COUNTIF(A4:A13,"Apple") |
תאים השווים ל-100 | 100 או "100" | =COUNTIF(B4:B13,100) |
תאים השווים ל-6/10/2023 | "6/10/2023" | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
לאחר הכנסת פונקציית COUNTIF, לחץ על מקש Enter לקבלת התוצאה.
- מילה, מספר מילים או תאריך צריכים להיות מוקפים במרכאות כקריטריון.
- במקום להקליד קריטריון, ניתן להשתמש בהפניה לכל תא שמכיל את הקריטריון ולקבל את אותה תוצאה, לדוג' =COUNTIF(C4:C13,E6).
מחפש דרך קלה לספור, לבחור ולהדגיש תאים עם טקסט מסוים? Kutools for Excel מציע את הפתרון עם הפיצ'ר בחר תאים מסוימים! נסה את העוצמה והפשטות בעצמך על ידי הורדת Kutools for Excel והתחל תקופת ניסיון חינם ל-30 יום כבר היום.
ספירה אם תאים מכילים טקסט מסוים (התאמה חלקית)
אם ברצונך לספור תאים שמכילים טקסטים מסוימים, פונקציית COUNTIF יכולה לעזור גם כאן באמצעות תווי כלליות (Wildcard).
תווי כלליות:
- סימן שאלה (?) מתאים לכל תו בודד, לדוגמה, L??? ימצא את "Lisa" ו-"Lucy".
- כוכבית (*) מתאימה לאפס תווים או יותר מכל סוג, לדוגמה, *cy ימצא את "Lucy" ו-"Nancy".
- הטילדה (~) היא תו "בריחה"; אם תציב אותה לפני תו כלליות (כגון ~*,~?,~*), תו הכלליות ייחשב כתו רגיל. לדוגמה, ~* ימצא את "*".
בחלק זה נספור את ההופעות של טקסט שמתחיל ב-"L" בעמודה A3:A13.
להלן רשימה של תרחישים נפוצים שתיתקל בהם בדוגמה זו, יחד עם הקריטריונים המתאימים לשימוש בפונקציית COUNTIF והנוסחאות הדרושות.
ערך מטרה | קריטריון | נוסחאות |
תאים שמתחילים ב-L | "L*" | =COUNTIF(A4:A13,"L*") |
תאים שמתחילים ב-L ומסתיימים בכל3 תווים | "L???" | =COUNTIF(A4:A13,"L???") |
תאים שמסתיימים ב-cy | "*cy" | =COUNTIF(A4:A13,"*cy") |
תאים שמתחילים בכל3 תווים ומסתיימים ב-y | "???y" | =COUNTIF(A4:A13,"???y") |
תאים שמכילים את האות u | "*u*" | =COUNTIF(A4:A13,"*u*") |
תאים השווים ל-* | "~*" | =COUNTIF(A4:A13,"~*") |
לאחר הכנסת פונקציית COUNTIF, לחץ על מקש Enter לקבלת התוצאה.
רוצה להאיר תאים ב-Excel שמכילים טקסט מסוים? Kutools for Excel הוא הנשק הסודי שלך! הפיצ'ר בחר תאים מסוימים יבצע את העבודה במהירות. נסה יעילות אמיתית על ידי הורדת Kutools for Excel – התחל תקופת ניסיון חינם ל-30 יום ותראה את הפרודוקטיביות שלך מזנקת!
ספירה אם תאים אינם ריקים או ריקים
אם יש לך טווח נתונים גדול ואתה צריך לספור ביעילות את מספר התאים הריקים או הלא ריקים, פונקציית COUNTIF תהיה לעזר רב.
כאן נשתמש בטווח A4:A11 כדוגמה לספירת תאים שאינם ריקים ותאים ריקים.
ערך מטרה | קריטריון | נוסחאות |
תאים שאינם ריקים | "<>" | =COUNTIF(A4:A11,"<>") |
תאים ריקים | "" | =COUNTIF(A4:A11,"") |
לאחר הכנסת פונקציית COUNTIF, לחץ על מקש Enter לקבלת התוצאה.
קח את היתרון ב-Excel! עם הפיצ'ר בחר תאים לא ריקים של Kutools for Excel, תוכל לספור ולהדגיש תאים לא ריקים במהירות. נסה את Kutools עכשיו עם תקופת ניסיון חינם ל-30 יום והעלה את הפרודוקטיביות שלך!
ספירה אם תאים מכילים טקסטים או מספרים בלבד
לעיתים תצטרך לספור תאים שמכילים רק מחרוזות טקסט או רק מספרים. במקרים כאלה, פונקציית COUNTIF שימושית במיוחד.
כאן נשתמש בטווח A4:A11 כדוגמה לספירת תאים שמכילים רק טקסט או רק מספר.
ערך מטרה | קריטריון | נוסחאות |
תאים שמכילים מחרוזת טקסט | "*" | =COUNTIF(A4:A11,"*") |
תאים שמכילים רק מספרים | "<>"&"*" | =COUNTIF(A4:A11,"<>"&"*") |
לאחר הכנסת פונקציית COUNTIF, לחץ על מקש Enter לקבלת התוצאה.
ספירה אם מספרים גדולים/קטנים/שווים ל
כדי לספור תאים עם ערכים בטווח A4:A13 שגדולים, קטנים או שווים למספר מסוים, גם כאן פונקציית COUNTIF יכולה לעזור.
פשוט הוסף את האופרטור המתאים לקריטריון. הטבלה למטה ממחישה את האופרטורים שניתן להשתמש בהם.
ערך מטרה | קריטריון | נוסחאות |
ערכים גדולים מ-5 | ">5" | =COUNTIF(A4:A13,">5") |
ערכים קטנים מ-5 | "<5" | =COUNTIF(A4:A13,"<5") |
ערכים שווים ל-5 | "=5" | =COUNTIF(A4:A13,"=5") |
ערכים שאינם שווים ל-5 | "<>5" | =COUNTIF(A4:A13,"<>5") |
ערכים גדולים או שווים ל-5 | ">=5" | =COUNTIF(A4:A13,">=5") |
ערכים קטנים או שווים ל-5 | "<=5" | =COUNTIF(A4:A13,"<=5") |
לחץ על מקש Enter לאחר הזנת נוסחת COUNTIF.
- חשוב לדעת שבנוסחאות COUNTIF, יש להכניס אופרטורים עם מספרים תמיד בתוך מרכאות.
- במקום להקליד קריטריון, ניתן להשתמש בהפניה לכל תא שמכיל את הקריטריון ולקבל את אותה תוצאה, לדוג' =COUNTIF(A4:A13,C4), כאשר C4 מכיל את הקריטריון >5.
ספירה אם תאריכים גדולים/קטנים/שווים ל
אם עליך לספור תאים עם תאריכים הגדולים, קטנים או שווים לתאריך מסוים, תוכל להשתמש בנוסחאות דומות לאלו שדנו בהן קודם. אותם עקרונות חלים על תאריכים כמו על מספרים. הנה כמה דוגמאות להמחשה:
ערך מטרה | קריטריון | נוסחאות |
תאריכים גדולים מ-6/17/2023 | ">6/17/2023"" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
תאריכים השווים ל-6/17/2023 | "=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
תאריכים קטנים או שווים ל-6/17/2023 | "<=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
לחץ על מקש Enter לקבלת הספירה לאחר הכנסת נוסחת COUNTIF.
בנוסף לשימושים הנפוצים שדנו בהם, תוכל לשלב את פונקציית COUNTIF עם פונקציות תאריך ושעה של Excel, כגון הפונקציה TODAY, כדי לספור תאים על פי התאריך הנוכחי. כך תוכל לעקוב ולספור תאים שעונים לקריטריונים של התאריך הנוכחי באופן דינמי. הנה דוגמאות לשימוש ב-COUNTIF עם TODAY():
ערך מטרה | קריטריון | נוסחאות |
תאריכים גדולים מהיום | ">"&TODAY() | =COUNTIF(A4:A13,">"&TODAY()) |
תאריכים השווים להיום | "="&TODAY()) | =COUNTIF(A4:A13,"="&TODAY()) |
תאריכים קטנים משבוע מהיום | ">"&TODAY()-7 | =COUNTIF(A4:A13,">"&TODAY()-7) |
שימושים מתקדמים ב-COUNTIF
ספירה אם תאים עם מספר קריטריונים (או/וגם)
אכן, פונקציית COUNTIF של Excel אינה מיועדת לספירת תאים עם מספר קריטריונים. במקרים כאלה, הפונקציה המומלצת היא COUNTIFS. עם זאת, ישנם מצבים שבהם ניתן להגיע לתוצאה הרצויה על ידי שילוב מספר פונקציות COUNTIF בנוסחה אחת.
>> קריטריון או
נניח שברצונך לספור תאים השווים ל-"Peach" או "Apple", יש לשלב שתי פונקציות COUNTIF יחד כך:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")
לחץ על מקש Enter לקבלת הספירה.
שים לב שבתרחיש זה, אנו משתמשים בסימן הפלוס (+) כדי לשלב את התוצאות שהתקבלו משתי פונקציות COUNTIF. באותו אופן, ניתן ליצור נוסחת COUNTIF עם מספר תנאים. הנה דוגמה לנוסחת COUNTIF עם שלושה תנאי OR הסופרת הופעות של "Peach", "Apple" ו-"Lemon":
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")
>> קריטריון וגם
נניח שברצונך לספור מספרים הגדולים מ-5 וקטנים מ-10 בטווח A4:A11, תוכל לשלב שתי פונקציות COUNTIF כפי שמוצג בצילום המסך הבא:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")
לחץ על מקש Enter לקבלת הספירה.
שים לב שבתרחיש זה, אנו משתמשים בסימן המינוס (-) כדי לשלב את התוצאות שהתקבלו משתי פונקציות COUNTIF.
ספירה אם תאים הם ערכים ייחודיים או כפולים
אם ברצונך לספור ערכים ייחודיים או ערכים כפולים בטווח A3:A13, גם כאן פונקציית COUNTIF יכולה לעזור.
שלב1: זיהוי האם כל ערך ייחודי או כפול
- בעמודה הסמוכה לערכים שברצונך לספור, השתמש בנוסחה הבאה כדי לזהות אם הערך ייחודי או כפול, כן מציין שהערך כפול, לא משמעותו שהערך ייחודי.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1
- לחץ על Enter ולאחר מכן לחץ פעמיים על ידית המילוי (הריבוע הירוק הקטן בפינה הימנית התחתונה של התא הראשון), וכל התוצאות יופיעו.
שלב2: ספירת ערכים ייחודיים או ערכים כפולים
- לספירת ערכים ייחודיים, השתמש בנוסחה הבאה
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE")
- לספירת ערכים כפולים, השתמש בנוסחה הבאה
B4:B13 היא עמודת העזר שבה השתמשת בנוסחה בשלב1.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
לאחר מכן לחץ על Enter לקבלת התוצאה.
אם אינך מעוניין לזכור את הנוסחאות, תוכל להשתמש ב- פיצ'ר ספור ערכים ייחודיים בטווח של Kutools for Excel. בשני קליקים בלבד תוכל לקבל את הספירה הנדרשת. בנוסף, Kutools for Excel מציע מגוון רחב של נוסחאות שמאפשרות לבצע חישובים מתקדמים בקלות.
הורד את Kutools for Excel וקבל תקופת ניסיון חינם ל-30 יום
COUNTIF – הערות ונקודות חשובות
פונקציית COUNTIF אינה רגישה לאותיות גדולות/קטנות.
פונקציית COUNTIF דורשת טווח בפועל, לא ניתן להחליף אותו במערך.
פונקציית COUNTIF אינה תומכת בטווחים לא רציפים, והתחביר שלה אינו מאפשר לציין מספר תאים בודדים כפרמטר ראשון. אם ברצונך לספור במספר טווחים, תוכל לשלב מספר פונקציות COUNTIF כך:
=COUNTIF(A2:A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2:C5,">0").פונקציית COUNTIF מחזירה תוצאות שגויות כאשר משתמשים בה להתאמת מחרוזות ארוכות מ-255 תווים.
פונקציית COUNTIF מחזירה שגיאת #VALUE כאשר מפנים לחוברת עבודה אחרת שהיא סגורה.
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
שדרג את כישורי ה-Excel שלך עם Kutools for Excel ותחווה יעילות שלא הכרת. Kutools for Excel מציע מעל300 פיצ'רים מתקדמים לשיפור הפרודוקטיביות ולחסוך זמן. לחץ כאן כדי לקבל את הפיצ'ר שהכי נחוץ לך...
Office Tab מביא ממשק טאב ל-Office והופך את העבודה שלך להרבה יותר קלה
- אפשר עריכה וקריאה בטאבים ב-Word, Excel, PowerPoint
- פתח וצור מסמכים מרובים בטאבים חדשים באותו חלון, במקום בחלונות חדשים.
- הגדל את הפרודוקטיביות שלך ב-50% וצמצם מאות קליקים של עכבר בכל יום!
תוכן העניינים
- וידאו: פונקציית COUNTIF
- פונקציית COUNTIF: תחביר וארגומנטים
- שימושים בסיסיים ב-COUNTIF
- תאים עם טקסט מסוים
- תאים המכילים טקסט מסוים
- תאים ריקים או לא ריקים
- טקסטים או מספרים בלבד
- מספרים הגדולים/קטנים/שווים ל
- תאריכים הגדולים/קטנים/שווים ל
- שימושים מתקדמים ב-COUNTIF
- עם מספר קריטריונים (או/וגם)
- ערכים ייחודיים או כפולים
- COUNTIF – הערות ונקודות חשובות
- מאמרים קשורים
- כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר למשרד
- הערות