כיצד להשתמש בהתאמה מדויקת וקירובית של פונקציית VLOOKUP ב-Excel?

ב-Excel, הפונקציה VLOOKUP היא אחת הפונקציות החשובות ביותר עבורנו כדי לחפש ערך בעמודה השמאלית ביותר של הטבלה ולהחזיר את הערך באותה שורה של טווח. אבל, האם אתה מצליח ליישם את פונקציית VLOOKUP ב-Excel? במאמר זה, אני אדבר על כיצד להשתמש בפונקציית VLOOKUP ב-Excel.

שימוש בפונקציית VLOOKUP כדי לקבל התאמות מדויקות ב-Excel

VLOOKUP כדי לקבל התאמות מדויקות עם תכונה נוחה

שימוש בפונקציית VLOOKUP כדי לקבל התאמות מקורבות ב-Excel

שימוש בפונקציית VLOOKUP כדי לקבל התאמות מדויקות ב-Excel

ראשית, עליך לדעת את תחביר ה-VLOOKUP והפרטים של הפרמטרים.

תחביר הפונקציה VLOOKUP ב-Excel הוא:

• lookup_value: הערך לחיפוש המבוסס על העמודה הראשונה של הטבלה;
• table_array: טווח התאים שמכיל את הנתונים, ניתן להשתמש בהתייחסות לטווח כמו A1:D10, או בשם טווח;
• col_index_num: מספר העמודה בארגומנט table_array שממנו יש להחזיר את הערך המתאים;
• range_lookup: פעולה אופציונלית, FALSE כדי למצוא התאמה מדויקת, ו-TRUE כדי למצוא התאמה מקורבת.

עכשיו, אני אביא דוגמה כדי להסביר את פונקציית ה-VLOOKUP כדי לקבל התאמות מדויקות, נניח שיש לך את הרשימה הבאה של מידע אנשים בטווח A2:D12:

במקרה זה, ברצונך למצוא את השמות המתאימים עם המזהים באותה שורה, אנא השתמש בנוסחת ה-VLOOKUP הבאה לתוך תא ריק שבו ברצונך לקבל את התוצאה:

לאחר מכן, גרור את ידית המילוי כלפי מטה לתאים כדי להחיל נוסחה זו, ותקבל את התוצאות כפי שמוצג בסcreenshot הבא:

הערות:

1. בנוסחה לעיל: F2 הוא הערך שברצונך להחזיר את המידע הקשור אליו, A2:D12 הוא טווח הנתונים שאתה משתמש בו, המספר 2 מצביע על מספר העמודה שממנה הערך המתאים מוחזר וה-FALSE מתייחס להתאמה מדויקת.

2. אם ערך הקריטריונים שלך לא נמצא בטווח הנתונים, תקבל ערך שגיאה #N/A.

VLOOKUP כדי לקבל התאמות מדויקות עם תכונה נוחה

אם יש לך Kutools for Excel, עם תכונת חיפוש ערך ברשימה שלו, תוכל במהירות להחזיר את נתוני ההתאמה בהתבסס על ערכים מסוימים.

לאחר התקנת Kutools for Excel, אנא עשה כך:

1. לחץ על תא שבו ברצונך להכניס את תוצאת ההתאמה.

2. לאחר מכן לחץ על Kutools > Formula Helper > Formula Helper, ראה צילום מסך:

3. בתיבת הדו-שיח Formulas Helper, אנא בצע את הפעולות הבאות:

(1.) ברשימה הנפתחת Formula Type, אנא בחר את האפשרות Lookup;

(2.) לאחר מכן, בחר את האפשרות Look for a value in list בתיבת בחירת הנוסחה;

(3.) ואז, בתיבות הטקסט קלט פרמטר, אנא בצע את הפעולות הבאות:

• לחץ ראשון לחצן ליד Table_array כדי לבחור את טווח הנתונים שברצונך להשתמש בו;
• לחץ שני לחצן ליד Lookup_value כדי לבחור את הקריטריונים שברצונך להחזיר את הערך המתאים להם;
• לחץ שלישי לחצן ליד Column כדי לבחור את העמודה המכילה את הערך שברצונך להחזיר.

4. לאחר מכן לחץ על Ok, והנתון המתאים הראשון על סמך ערך מסוים יוחזר מיד. אתה רק צריך לגרור את ידית המילוי כדי להחיל נוסחה זו על תאים אחרים שאתה זקוק להם, ראה צילום מסך:

הערה: אם הערך לא נמצא בטווח הנתונים, תקבל ערך שגיאה #N/A.

הורד ונסה ללא תשלום את Kutools for Excel עכשיו!

שימוש בפונקציית VLOOKUP כדי לקבל התאמות מקורבות ב-Excel

לפעמים, הנתונים שציינת אינם נמצאים בטווח הנתונים, כדי לקבל את ההתאמה הקרובה ביותר עם הנתונים הנתונים, עליך להשתמש ב-VLOOKUP כדי לקבל התאמה מקורבת.

אם יש לך את טווח הנתונים הבא, מספר הכמות 58 שצוין אינו נמצא בעמודת הכמות, כיצד מקבלים את מחיר היחידה הקרוב ביותר בעמודה B?

אנא הזן את הנוסחה הבאה לתוך תא ריק:

לאחר מכן, גרור את ידית המילוי כלפי מטה לתאים כדי להחיל נוסחה זו, ותקבל את ההתאמות המקורבות על סמך הערכים הנתונים, ראה צילום מסך:

הערות:

1. בנוסחה לעיל: D2 הוא הערך שברצונך להחזיר את המידע הקשור אליו, A2:B10 הוא טווח הנתונים שאתה משתמש בו, המספר 2 מצביע על מספר העמודה שממנה הערך המתאים מוחזר וה-TRUE מתייחס להתאמה מקורבת.

2. ההתאמה המקורבת מחזירה את הערך הגדול הבא שהוא קטן מהערך הספציפי שלך.

3. כדי להשתמש בפונקציית VLOOKUP כדי לקבל ערך התאמה מקורבת, העמודה הראשונה בטבלה חייבת להיות ממוינת בסדר עולה, אחרת תקבל תוצאה שגויה.

עוד מאמרים קשורים ל-VLOOKUP: