כיצד להכניס את היום הנוכחי או החודש או השנה לתא ב-Excel?

Excel מספק פונקציות מובנות וקיצורי מקלדת נוחים המאפשרים לך להכניס במהירות את התאריך הנוכחי, החודש או השנה. השיטות הללו מתאימות במיוחד כאשר ברצונך ש-Excel יציג מידע על תאריך נוכחי שמתעדכן אוטומטית, או שצריך להכניס באופן ידני חותמת זמן רגע מסוים.

לדוגמה, כדי להציג את החודש הנוכחי כמספר, פשוט הקלד את הנוסחה הבאה בתא הרצוי: =MONTH(TODAY()) והקש Enter. זה יחזיר את החודש הנוכחי (למשל, 8 לאוגוסט).

הערות פרמטרים:

• הנוסחאות =TODAY() ו-=NOW() מעדכנות אוטומטית בכל פעם שהגיליון מחושב מחדש, כך שהתאריך/שעה שמוצג תמיד נשאר עדכני.
• =YEAR(TODAY()) מחזירה את השנה כמספר בעל ארבע ספרות, בעוד =TEXT(TODAY(),"MMMM") מספק את השם המלא של החודש.
• אם ברצונך ערך סטטי (שלא ישתנה בהמשך), השתמש בקיצורי המקשים שלהלן.

לקראת רשומות סטטיות – כגון כאשר ברצונך להקליט תאריך עבור אירוע מסוים ולא רוצה שהערך יעודכן בעתיד – קיצורי מקשים הם שימושיים במיוחד:

(1) כדי להכניס מיד את התאריך הנוכחי לתא הנבחר, הקש CTRL + ;.

(2) כדי להכניס את התאריך והשעה הנוכחיים באותה התא, תחילה הקש CTRL + ; כדי להכניס את התאריך, שחרר את המקשים, לאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי להוסיף רווח, ולבסוף הקש CTRL + SHIFT + ; כדי להוסיף את השעה הנוכחית.

עצות מעשיות & תזכורות:

• נוסחאות המשתמשות ב-=TODAY() או =NOW() ממשיכות לעדכן כאשר הקובץ מחושב מחדש, בעוד כניסות מקלדת הן קבועות לאחר ההקלדה.
• היזהר ממצב החישוב של הגיליון שלך. אם הערכים אינם מעדכנים אוטומטית, ייתכן שתצטרך להקיש F9 כדי לרענן.
• אם אתה מעתיק נוסחה לשורות מרובות, ודא להתאים את הפניות לתאים אם יש צורך.

שני הגישות הללו שימושיות מאוד לטבלאות הזנת נתונים, יומנים יומיים, דוחות אוטומטיים ובכל מקום שבו נדרשים ערכי תאריך עדכניים. שיטות הנוסחה הטהורה הן הטובות ביותר כאשר הנתונים חייבים תמיד לשקף את התאריך האחרון; גישות מקלדת נותנות לך שליטה עבור תיעוד סטטי.

אם Kutools for Excel מותקן, כלי הוספת תאריך הופך את הכנסת השנה החודש או היום הנוכחיים עם פורמט התאריך המועדף שלך למשימה קלה בכמה לחיצות בלבד. השיטה הזו היא מעשית במיוחד כאשר נדרשת פורמטת תאריך מותאמת עקבית או גישה מהירה לבחירת תאריכים בעזרת קלנדר.

לאחר התקנת Kutools for Excel, אנא התייחס לצעדים הבאים:

1. בחר את התא שבו תרצה להכניס את השנה החודש או היום הנוכחיים. לאחר מכן עבור אל Kutools > Insert > Insert Date.

2. בחלון Insert Date, ודא שהאפשרות Using format נבחרת. לאחר מכן לחץ פעמיים על פורמט התאריך הרצוי מתוך הרשימה מימין. הפורמט הנבחר יוחל מיידית על התא הפעיל. ראה צילום המסך למטה:

עכשיו, התאריך הנוכחי מופיע בתא שבחרת עם הפורמט שציינת.

הערות & עצות לשימוש:

• כברירת מחדל, התאריך של היום כבר מודגש בלוח השנה של Insert Date. כדי להכניס תאריך אחר, פשוט לחץ על התאריך הדרוש בלוח לפני לחיצה כפולה על הפורמט המועדף.
• גישה זו מאפשרת לך גמישות לעבוד עם פורמטי תאריך מקומיים, תבניות דיווח מקצועיות ובכל תרחיש שבו הצגת חזותית עקבית חשובה.

עבור תרחישים הדורשים חותמת זמן בזמן אמת בגליון עבודה באזור תוכן, כותרת או תחתונה, Kutools for Excel מספק את כלי Insert Workbook Information. תכונה זו רלוונטית במיוחד לשליטה על מסמכים אוטומטית, מטרות ביקורת או חותמת זמן עקבית בדו"חות מופצים, שכן היא מכניסה נתוני תאריך ושעה מדויקים בכמה צעדים.

1. לחץ על Kutools Plus > Workbook > Insert Workbook Information בסרגל הכלים.

2. בתוך חלונית Current date and time, בחר את האפשרות. בחלק Insert at, ציין היכן תרצה שהמידע יופיע – אפשרויות כוללות כל תא בגליון עבודה, כמו גם כל אזור בכותרת או תחתונה. לחץ OK כדי להשלים את ההכנסה. התייחס לצילום המסך למעלה להדרכה חזותית.

התאריך והשעה הנוכחיים מוכנסים כעת בדיוק במקום בו אתה זקוק להם.

עצות נוספות:

• גישה זו מועילה במיוחד כאשר אתה צריך להוסיף תאריכי תיקונים, חותמות זמן לייצוא נתונים או הדפסות לרשומות פיזיות.
• זכור שהנתונים שהוכנסו בכותרת או תחתונה הם הכי גלויים במצב Page Layout או Print Preview.
• שינויים המופעלים כאן אינם מעדכנים אוטומטית אלא אם כן תפעיל מחדש את כלי Insert Workbook Information.

לתפעול אוטומציה אפילו גבוהה יותר – כגון כאשר ברצונך ש-Excel יקלוט את התאריך המדויק של ההקלדה בכל פעם שמשתמש משנה תא מסוים, או שאתה רוצה להפעיל חותמת תאריך על ידי לחיצה על כפתור – ניתן להשתמש ב-VBA (Visual Basic for Applications). שיטה זו מתאימה במיוחד למחשבי זמן, מעקב ביקורת או דיווח מותאם שבו נדרש שליטה מדויקת. VBA מאפשר להכניס באופן דינאמי את התאריך החודש או השנה הנוכחיים בהתאם לדרישות זרימת העבודה שלך.

תרחיש1: הכנס אוטומטית תאריך נוכחי בכל פעם שמשתמש מעריך תא בעמודה או טווח מסוימים. הפתרון הזה מתאים במיוחד ליצירת עמודות "נערך לאחרונה" או חותמת זמן אוטומטית של רשומות.

כיצד להגדיר:

• לחץ ימני על לשונית גליון העבודה שם תרצה את האוטומציה ובחר View Code.
• בח ок.Microsoft Visual Basic for Applications שנפתח, הדבק את הקוד הבא לחלונית הקוד:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Automatically insert current date when any change occurs in column B (adjust to your needs)
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date 'Inserts date in column C when column B changes
    End If
End Sub

עצות לפעולה:

• כל פעם שתערוך תא בעמודה B, התאריך הנוכחי יופיע אוטומטית בתא הסמוך בעמודה C (תוכל להתאים טווחים יעד ומיקומים לפי הצורך להתקנתך).
• כדי ליישם את הלוגיקה הזו לטווח שונה או להכניס את החודש/שנה, שנה את Date ל-Month(Date) או Year(Date) בהתאם.
• שיטה זו מתאימה במיוחד ללוגי ביקורת או מעקב אחרי תאריכי עדכון אחרונים. ודא שאפשרת מאקרו כדי שהקוד יפעל כראוי.

תרחיש2: הכנס תאריך חודש או שנה נוכחיים על ידי לחיצה על כפתור מותאם, מתאים עבור זרימות עבודה מותאמות או חותמת זמן על פי דרישה.

כיצד להגדיר:

1. לחץ Developer > Visual Basic.
2. בח ок VBA editor, לחץ Insert > Module
3. הזן את הקוד הבא (הדוגמה מראה הכנסת תאריך נוכחי לתא A1; תוכל לשנות את התא היעד או הלוגיקה לפי הצורך):

Sub InsertCurrentDate()
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

כיצד להקצות את המאקרו לכפתור ב-Excel

1. הכנס את הכפתור:
   1. עבור ללשונית Developer בסרגל הכלים.
   2. לחץ Insert > תחת Form Controls, בחר Button (Form Control).

      

2. שרטט את הכפתור בכל מקום על גליון העבודה שלך.
3. הקצה את המאקרו:
   1. לאחר שרטוט הכפתור, חלונית Assign Macro תופיע.
   2. בחר InsertCurrentDate (או מה שקראת לו למאקרו שלך).

      

4. לחץ OK.

כל פעם שתלחץ עליו, התאריך הנוכחי יוכנס לתא A1 של Sheet1.

תוכל לערוך את המאקרו כדי לשנות את התא, גליון העבודה או להכניס את החודש או השנה הנוכחיים במקום.

פתרון תקלות & הערות:

• אם מאקרואים אינם עובדים, ודא שאפשרת מאקרואים בהגדרות ה-Excel שלך.
• בדוק את קוד ה-VBA שלך על קובץ דוגמה לפני שתחיל להשתמש בו בקבצים חשובים כדי למנוע אובדן נתונים לא רצוי.
• שילוב VBA עם בקרי גליון עבודה מאפשר אוטומציה גמישה וחזקה לזרימת עבודה, אך תמיד שמור גיבוי לפני שתבצע אינטגרציה של מאקרואים חדשים.

לסיכום, פתרונות VBA מציעים גמישות ללא תחרות לאוטומציה של חותמת זמן ב-Excel. הם מומלצים במיוחד כאשר נוסחאות או כלים סטנדרטיים אינם עומדים במלואם בצרכי זרימת העבודה שלך.